【ボーリング大会当日】幹事さんがやるべきこと5つ

幹事さんのやること5つ

ボーリング大会で、当日気をつけるべき点について説明していきたいと思います。

 

 

早めに言行って当日の準備をする

 

ボーリング大会当日はやるべき事が多くなり、忙しくなる事が予想されます。
細かい段取りの確認も含め、準備は先に済ましておきたいものです。
その為、会場には出来る限り早目に行くようにしましょう。

 

参加者の出欠の確認

 

ボーリング大会では、大会の直前や当日になってキャンセルをされる方がいないかどうか確認しておきましょう。
また、参加の可否については、当日に再確認する事が大切です。
参加人数に変更の締め日があれば、期限までに会場へ連絡を済ませておきます。

 

表彰式では景品を渡しましょう

 

ボーリング大会では、簡単でも良いので必ず表彰式を行いましょう。
入賞した人は、参加者全員の前で拍手をもらいながら景品を受け取ることで、より達成感を得られます。
ボーリング大会では、1ゲームでゲームを終了するか、2ゲームでゲームを終了して順位が決まるかを事前に決めておく事がポイントです。

 

景品を詳しくしりたい方は
忘年会景品は景品賞品ドットコムにお任せ!-景品賞品.com

 

会費を回収する

 

当日は幹事の方が忙しくなる為、会費を全員分回収してしまうのは難しいと思われます。
その為、会費は大会の前に、受付の方が回収しておく事をおすすめします。
また、会費の回収は、一人体制よりも二人体制でやって貰うと良いでしょう。

 

会費を回収する際には、お釣りが出ないよう、ボーリング大会の募集要項の事項やメールなどで伝えておくと、参加者の方も協力して貰えるようです。

 

参加者への気配りをしっかりと!

 

ボーリング大会当日は、決められたスケジュール通りに進めていきつつ、参加者の方への気配りを心がけておきましょう。
「楽しんでいますか?」といった風に声がけしていく事がポイントです。
しかし、だからといって騒ぎすぎてしまうと他のお客様の迷惑となりますので、騒ぎ過ぎない様、参加者の方には前もってアナウンスしておく事が大切です。

 

ボーリング大会の終了後の後片付け

 

ボーリング大会のセッティングや準備、ボーリング大会での気配りや景品を渡す事は勿論の事、大会後の後片付けもしっかりと行ないましょう。
終了後は、速やかに後片付けを行い、携帯電話や景品の忘れ物がないかをしっかりとチェックしておく事が大切です。